Meeting Notes
会議後の整理工数が減らない
議事録、メモ、チャット、Excelが分散し、毎回人が読み直して業務を整理している。
Problem
Copilot Studioの前に、業務の形が見えていない。
ツール導入を急ぐほど、どの業務を任せるべきか、何を減らせるのか、どこまで自動化できるのかが曖昧になります。Atsumellは、作る前の整理から支援します。
Black Box
業務が担当者の頭の中に残る
例外処理や判断基準が属人化し、Copilot Studioで何を作るべきか決めきれない。
Too Many Ideas
自動化候補が多すぎて進まない
候補は出るが、効果・実現性・運用負荷の観点で優先順位を付けられていない。
Service Flow
As-Is整理から、試作まで一直線に進める。
Copilot Studioの導 入を、要件が曖昧なまま始めません。現場資料を起点に、候補を絞り、検証できるプロトタイプへ落とし込みます。
01
現場業務を、使える粒度まで分解
As-Is整理
会議メモ、議事録、PDF、Excel、既存マニュアルから現状業務を棚卸しし、入力・判断・例外・承認・出力を整理します。
02
何を作るかではなく、何を減らすかで選定
自動化候補抽出
会議の整理工数、属人化、確認待ち、転記、問い合わせ対応など、削減できる負荷を起点に候補を絞ります。
03
小さく作り、現場で使える形に近づける
Copilot Studio試作
ナレッジ、会話設計、アクション、連携方針を組み合わせ、社内で検証できるプロトタイプを作成します。
What Reduces
広告で伝えるべきは、何を作るかより何が減るか。
Copilot Studioの機能説明だけでは比較検討に埋もれます。Atsumellは、現場の負担がどう減るかを起点に導入テーマを設計します。
会議の整理工数を減らす
属人化した判断を見える化する
自動化候補を絞る
試作までの検討時間を短くする
導入後の運用負荷を先に確認する
社内説明に使える材料を揃える
Scope
導入支援、作成代行、業務フロー整理をまとめて支援。
PoCで止まらないように、整理・試作・現場確認・改善の流れを一つの支援として扱います。
導入支援
Copilot Studioで始めるべき業務、まだ人が持つべき業務、既存システム連携が必要な業務を切り分けます。
作成代行
会話フロー、ナレッジ参照、アクション呼び出し、検証用プロトタイプの作成を代行します。
業務フロー整理
As-Isの業務手順、例外条件、承認経路、入力資料を整理し、Copilot Studioで扱える形に変換します。
導入伴走
作って終わりではなく、現場のフィードバックを反映しながら、社内で使える形まで整えます。
Use Cases
最初の試作に向いている業務。
まずは、資料があり、問い合わせや確認が多く、削減効果を説明しやすい業務から始めます。
社内問い合わせ対応
規程、申請手順、FAQをもとに、人事・総務・情シスへの定型問い合わせを削減。
会議後の整理・共有
議事録やメモからタスク、決定事項、確認事項を整理し、次アクションに接続。
営業・バックオフィスの確認業務
ExcelやPDFに残る確認手順を整理し、担当者依存のチェックを標準化。
Landing Message
検索広告から来た人に、検討軸をすぐ渡す。
LPでは、Copilot Studioの導入先を探している担当者に対し、業務整理から始める価値を短時間で伝えます。
Copilot Studio導入支援
Copilot Studio作成代行
業務フロー整理から始めるCopilot Studio
社内業務をCopilot Studioで自動化
Copilot Studioの試作・導入相談
FAQ
よくある質問
導入前に確認されやすい論点をまとめました。
QCopilot Studioで何を作るか決まっていなくても相談できますか？
可能です。最初にAs-Is業務フローを整理し、削減できる工数や属人化している判断を見つけたうえで、試作対象を絞ります。
Q既存資料が会議メモやExcelだけでも進められますか？
進められます。議事録、PDF、Excel、業務マニュアルなどを材料に、入力情報・判断条件・例外処理を整理します。
QMicrosoft 365環境や権限設定も見てもらえますか？
試作と導入に必要な観点は整理します。実際の権限付与や管理者設定は、貴社のMicrosoft 365管理者と確認しながら進めます。
Q試作だけの依頼もできますか？
可能です。無料診断後に、As-Is整理のみ、候補抽出のみ、Copilot Studio試作のみなど、必要な範囲に絞って進められます。
Free Diagnosis
Copilot Studioで何を自動化すべきか、
業務フローから一緒に絞り込みます。
無料診断では、既存資料の状態、候補業務、試作の進め方を確認します。 まだ作るものが決まっていない段階でも相談できます。
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ご質問やご相談がございましたら、お気軽にお問い合わせください。